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【经营动态】六院389厂档案查询服务融入“互联网+”思维
发布时间:2015年-11月-25日       信息来源:雷速体育直播
  六院389厂综合档案室通过“互联网+查询”模式,推出数字化档案平台,目前几个主要批产型号归档工装电子目录已经实现在线查询和检索。

  现行科技文件资料是389厂科研生产的直接指导性文件,具有产品的型号多,资料的种类多,分发、借阅及更改量大,变动快,查阅人数多等特点。现行文件管理除技术通知单随着办公自动化软件的使用可以电子化管理,其余的工作还以纸质文件为主,由档案管理人员采取传统手工方式登记、编号、审批、分发、更改、查找、借阅,工作细碎而繁琐。

  为了更好地为科研生产服务,档案员在建立电子账目接收新文件资料的同时,针对科研生产中频繁查阅的、部分型号中的一些设计图纸、设计文件、工艺文件、非标工装、非标设备等纸质目录开展电子化目录录入工作,方便日常工作的查询,提高工作效率。

  今后,档案室将不断更新和完善各工装归档情况,增加上网查阅工装型号的数量。各单位查询型号工装的名称、图号及归档情况等信息时,可以直接登陆红峡网科技情报管理平台的数字化档案图书栏目查询现行型号工装的归档目录。(文/保建萍)

  
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